Accueillir votre public avec excellence
Code(NSF) :
- 334 : Accueil, hôtellerie, tourisme
- 312 : Commerce, Vente
- 310 : Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion
Formacode(s) :
- 42754 : Hôtellerie restauration
- 42654 : Tourisme
- 34554 : Commerce
- 34573 : Action commerciale
- 41054 : Banque et assurance
- 43454 : Santé
- 35054 : Secrétariat et assistanat
- 42757 : Service salle
- 42778 : Service hall
- 42788 : Service réception
- 34076 : Gestion relation client
- 13021 : Administration territoriale
Pourquoi choisir notre formation
A l’issue de cette formation vous serez capables d’accueillir et de prendre en charge avec aisance votre public, même si vous ne parlez pas l’anglais.
Vous serez en mesure de déterminer les réels besoins de votre public pour les satisfaire et les diriger dans le ou les services appropriés de votre entité.
Vous adopterez les meilleures méthodes de fidélisations adaptées à votre secteur d’activité pour la satisfaction de votre public.
Vous maitriser l’art de la prise de congé pour mieux revoir votre public !
Prérequis et public visé(es)
Public visé :
Cette formation est adaptée pour toutes les personnes en relation avec le public.
Aucun prérequis n’est nécessaire pour participer à cette formation.
Objectifs opérationnels et généraux
A l’issue de cette formation vous serez capables d’accueillir et de prendre en charge avec aisance votre public, même si vous ne parlez pas l’anglais.
Vous serez en mesure de déterminer les réels besoins de votre public pour les satisfaire et les diriger dans le ou les services appropriés de votre institution.
Vous adopterez les meilleures méthodes de fidélisations adaptées à votre public pour les satisfaire.
Vous maitriserez l’art de la prise de congé pour mieux revoir votre public !
A l’issue de cette formation vous serez capable de :
- Communiquer l’image positive de votre institution
- Déterminer les besoins de votre public pour les satisfaire
- Accompagner votre public et les diriger dans le ou les services appropriés
- Adopter les meilleurs méthodes de fidélisations
- Maitriser l’art de la prise de congé pour mieux revoir votre public
Le Programme
Pendant et à l’issue de la formation vous serez capable de :
Jour 1 :
- Adopter une hygiène corporelle irréprochable
- Adapter ma tenue vestimentaire
- Mettre en œuvre la bonne posture
- Appliquer la communication non-verbale
- Maitriser la communication Verbale
- Recenser les cinq phrases d’une communication d’accueil Polyglotte de qualité
- Identifier la pyramide de Maslow
- Appliquer le « SONCAS »
- Utiliser les Caractéristiques, Avantages, Preuves pour satisfaire votre prestation ou service.
- S’approprier les différents types de questionnement ?
- Utiliser la reformulation
- Synthétiser le plan de la découverte
- S’approprier le plan et l’accessibilité de votre institution
- Mettre en œuvre le plein, le propre, le coût
- Hiérarchiser le suivi de votre prestation
- Identifier une relation durable
- Définir la bonne méthode pour obtenir la fidélité
- Maitriser les techniques de fidélisation et de satisfaction
- Situer les causes et effets de la fidélisation et de satisfaction
- Les phrases qui font revenir votre public pour une prise de congé de qualité
Moyens techniques & pédagogiques
Moyens techniques (présentiel)
Accès au centre de formation :
61 avenue Vincent Van Gogh, 13210
Saint Rémy de Provence
04 90 01 69 13 – 06 80 12 58 73
Notre salle de formation :
Salle de formation de 30 m2.
Capacité d’accueil pour un déroulement agréable (10 personnes).
Podium de 10 m2 pour un confort de mouvement lors des jeux de rôles, ainsi que toutes vos interventions au Paperboard.
Rétroprojecteur
Écran digital multifonction 2.10 m X1.20 m
Ordinateur PC portable Windows et Apple à disposition des apprenants
Paperboard
Notre salle apprenants :
Sur une surface de 10 m2 avec une table ronde apprenant pour 6 personnes vous permettra de réaliser vos travaux de sous-groupe en toute autonomies dans un cadre agréable et différent et à l’écart de votre salle de formation.
Equipé de 6 téléphones Yealink pro pour les formations de téléprospection téléphonique et nos modules ventes, négociation commerciale.
Espace de détente :
Notre salle d’accueil est équipée de fauteuils et tables pour partager des boissons, chaudes et froides, ainsi que des viennoiseries pour que nous puissions vous accueillir confortablement lors de votre arrivée ainsi que pendant les pauses.
Toilettes + salle d’eau avec lavabo et miroir.
Bagagerie :
Notre centre de formation à prévu une bagagerie pour vous permettre d’entreposer vos effets personnels.
Parking : 10 Places de stationnement dont 1 accès PMR
Accès : Car, Bus, Véhicules personnels et entreprises,
Hôtel : à moins de 6 minutes à pied : Les Logis de Cocagne
Restaurant: à 7 minutes à pied: La Table d’Yvan
Impuls se déplace : Nos formateurs ont une mobilité géographique nationale.
Personne en situation d’handicap :
Notre centre de formation est entièrement aménagé pour recevoir des apprenantsà mobilité réduite et ou en situation d’handicap.
Nous privilégions l’accès à toutes nos formations aux personnes en situation d’handicap en adaptant nos outils en nos lieux de formation.
Votre référent handicap : Pascal Develay
Moyens pédagogiques utilisés (Présentiel)
Mieux vous connaître pour élaborer des procédures et des outils :
- Nous recueillons les données nécessaires pour concevoir une action efficace : votre profil, vos objectifs, le contexte, vos spécificités et vos contraintes.
- Notre expérience est qualifiée, sur la base de nos compétences, théoriques et pratiques, mais aussi de notre savoir-faire.
- Nous concevons des formations adaptées et les formalisons à travers une proposition écrite détaillée.
- Nous procédons régulièrement à l’actualisation des supports et des formations.
Pour animer cette formation :
- Nous prenons en compte vos attentes, collectives et individuelles, dans le cadre du plan de formation annoncé.
- Nous veillons à votre confort matériel et psychologique en cours de formation, pour favoriser votre apprentissage.
- Nous faisons des apports théoriques avec une présentation PowerPoint.
- Nous animons les formations par le biais de méthodes pédagogiques : questions adressées au groupe, travaux de groupe, autodiagnostic, apports magistraux et jeux de rôle, études de cas, films.
- Nous vous remettons des documents pédagogiques adaptés et pertinents.
Votre réussite est notre préoccupation principale :
- Nous vous accompagnons pour vous proposer le plan d’action le plus adapté.
- Nous concevons chaque programme de formation en cohérence avec vos objectifs afin qu’ils puissent être poursuivis.
- Nous choisissons les techniques pédagogiques les plus adaptées pour contribuer au développement optimal de vos compétences.
- Nous animons les formations avec dynamisme et avec la possibilité d’interagir.
Nous évaluons systématiquement la qualité de nos prestations.
Modalité d’évaluation et de suivi :
- 1. Avant la formation – Employeur : Grille d’identification des besoins en formation.(sauf si formation réalisée à titre privé ou avec accord du salarié(e).
- 2. Avant la formation – Apprenant : Grille d’identification des besoins en formation.
- 3. Avant la formation – Apprenant : Questionnaire de motivation pour la participation à la formation.
- 4. Fin de la 1ère journée de formation : TEST QUIZ / Questions à chaud – Durée : (15 minutes).9. Formulaire de satisfaction de fin de formation « apprenant » (5 minutes).
- 5. L’entreprise Impuls délivrera a l’apprenant, à l’issue de la formation, une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs et la nature de la formation, la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis.
- 6. Certificat de réalisation
- 7. Synthèse des évaluations remis à l’apprenant(e).
- 8. Documents de fin de formation pour vous permettre de réviser remis en version PDF à la fin de votre formation.
- 9 Formulaire de satisfaction stagiaire 60 à 90 jours après la formation transmis à l’apprenant (5 minutes).
- 10 Bilan des compétences acquises de l’apprenant(e) dans l’application du savoir-faire en situation professionnelle.
Moyens techniques en Distanciel :
Accès de la formation en distanciel :
Logiciel : Zoom
61 avenue Vincent Van Gogh, 13210
Saint Rémy de Provence
04 90 01 69 13 – 06 80 12 58 73
Matériels obligatoires pour le bon déroulement de la Formation à distance (Distanciel) :
- Ordinateur en état de fonctionnement
- Webcam en état de fonctionnement
- Micro en état de fonctionnement
- Connexion internet fonctionnelle
- L’application Zoom à télécharger avant la formation en distanciel
- Les logiciels suivants : WORD, EXCEL, ADOBE (PDF), POWERPOINT
Moyens techniques et pédagogiques en (distanciel) :
- Nous planifions des séances de formation en direct sur Zoom,
- Nous présentons le contenu de la formation et interagirons avec vous en temps réel.
- Nous partageons avec vous un calendrier des réunions Zoom, qui indique les dates et les heures des séances de formation en direct.
- Nous vous fournissons des invitations et des liens Zoom pour chaque session de formation.
- Nous adaptons des supports visuels tels que des présentations PowerPoint pour illustrer les concepts clés et rendre la formation plus interactive.
- Nous vous encourageons à utiliser la fonction de chat de Zoom pour poser des questions, partager vos idées et interagir les uns avec les autres pendant les séances en direct.
- Nous pouvons enregistrer les séances Zoom afin que vous puissiez les revoir ultérieurement si vous le souhaité.
- Après chaque séance Zoom, Nous vous fournissons un feedback, sur votre participation et votre progression, en mettant en avant les points forts et en identifiant les domaines à améliorer.
- Nous sommes disponibles pour résoudre tout problème technique que vous pourriez rencontrer lors de l’utilisation de Zoom.
- Nous créons une expérience de formation à distance interactive et engageante tout en facilitant la communication en temps réel avec vous.
Personne en situation d’handicap :
- Notre centre de formation est entièrement aménagé pour recevoir des apprenants à mobilité réduite et ou en situation d’handicap.
- Nous privilégions l’accès à toutes nos formations aux personnes en situation d’handicap en adaptant nos outils en nos lieux de formation.
Votre référent handicap : Pascal Develay
Moyens pédagogiques en Distanciel
Mieux vous connaître pour élaborer des procédures et des outils :
- Nous recueillons les données nécessaires pour concevoir une action efficace : votre profil, vos objectifs, le contexte, vos spécificités et vos contraintes.
- Notre expérience est qualifiée, sur la base de nos compétences, théoriques et pratiques, mais aussi de notre savoir-faire.
- Nous concevons des formations adaptées et les formalisons à travers une proposition écrite détaillée.
- Nous procédons régulièrement à l’actualisation des supports et des formations.
Pour animer cette formation :
- Nous prenons en compte vos attentes, collectives et individuelles, dans le cadre du plan de formation annoncé.
- Nous veillons à votre confort matériel et psychologique en cours de formation, pour favoriser votre apprentissage.
- Nous faisons des apports théoriques avec une présentation PowerPoint.
- Nous animons les formations par le biais de méthodes pédagogiques : questions adressées au groupe, travaux de groupe, autodiagnostic, apports magistraux et jeux de rôle, études de cas, films.
- Nous vous remettons des documents pédagogiques adaptés et pertinents.
Votre réussite est notre préoccupation principale :
- Nous vous accompagnons pour vous proposer le plan d’action le plus adapté.
- Nous concevons chaque programme de formation en cohérence avec vos objectifs afin qu’ils puissent être poursuivis.
- Nous choisissons les techniques pédagogiques les plus adaptées pour contribuer au développement optimal de vos compétences.
- Nous animons les formations avec dynamisme et avec la possibilité d’interagir.
- Nous évaluons systématiquement la qualité de nos prestations.
Modalité d’évaluation et de suivi :
- 1. Avant la formation – Employeur : Grille d’identification des besoins en formation.(sauf si formation réalisée à titre privé ou avec accord du salarié(e).
- 2. Avant la formation – Apprenant : Grille d’identification des besoins en formation.
- 3. Avant la formation – Apprenant : Questionnaire de motivation pour la participation à la formation.
- 4. Fin de la 1ère journée de formation : TEST QUIZ / Questions à chaud – Durée : (15 minutes).9. Formulaire de satisfaction de fin de formation « apprenant » (5 minutes).
- 5. L’entreprise Impuls délivrera a l’apprenant, à l’issue de la formation, une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs et la nature de la formation, la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis.
- 6. Certificat de réalisation
- 7. Synthèse des évaluations remis à l’apprenant(e).
- 8. Documents de fin de formation pour vous permettre de réviser remis en version PDF à la fin de votre formation.
- 9 Formulaire de satisfaction stagiaire 60 à 90 jours après la formation transmis à l’apprenant (5 minutes).
- 10 Bilan des compétences acquises de l’apprenant(e) dans l’application du savoir-faire en situation professionnelle.
Moyen d’encadrement :
Chers futurs participants,
Je suis ravi de vous accueillir à la formation « Accueillir avec excellence votre public ». Avec une carrière débutant en grande distribution en tant que conseiller de vente et progressant jusqu’au poste de directeur, suivie d’une expérience réussie en tant qu’agent commercial et directeur commercial dans le commerce non sédentaire, j’ai constamment évolué dans des environnements où l’excellence du service client était la clé de voûte du succès.
Au cours de ma carrière, j’ai été régulièrement reconnu par mes clients pour la qualité de mon accueil et ma capacité à maintenir une fidélité client inébranlable, toujours en harmonie avec les valeurs et la vision des entreprises que j’ai représentées. Ces expériences m’ont enseigné les meilleures pratiques et stratégies pour exceller dans l’accueil et la gestion de relations clients, que je suis impatient de partager avec vous.
La formation que nous allons entreprendre ensemble est conçue pour être dynamique et interactive, mettant l’accent sur les compétences pratiques à travers des ateliers, des simulations et des études de cas. Nous explorerons des techniques avancées de communication, des stratégies pour anticiper et répondre aux attentes des clients, ainsi que des méthodes pour créer des expériences client exceptionnelles.
Je suis déterminé à vous fournir les outils et connaissances nécessaires pour que vous puissiez accueillir et interagir avec votre public de manière professionnelle et confiante. Rejoignez-moi pour transformer votre approche de l’accueil et faire de chaque interaction client une opportunité d’enrichissement et de succès.
Au plaisir de vous rencontrer et de débuter cette aventure ensemble
Résultats
- Les apprenants trouvent que l’organisation de la formation est de qualité : 96 %
- Les apprenants ont apprécié le déroulement de la formation : 97 %
- Les apprenants ont apprécié le contenu de la formation : 96 %
- Les apprenants ont validé l’efficacité de la formation : 89 %
Appréciation Générale de la Formation : 96.50%
Les apprenants ont globalement apprécié la formation. Ils ont particulièrement valorisé le déroulement bien structuré des sessions, ainsi que le contenu riche et pertinent proposé. De plus, l’efficacité de la formation a été validée par les participants, qui ont souligné la compétence des formateurs et l’organisation soignée des modules. Les retours positifs reflètent une satisfaction générale élevée, attestant de la qualité et de l’impact de cette formation sur les compétences des apprenants.
- Taux d’abandon de la formation : 0%
Evaluation réalisé pour : 6 apprenants
Nbres d’heures : 42h00
Nbres de jours : 6
Date de mise à jour 20 septembre 2024.
Calendrier des sessions de formation
Nous proposons aussi des dates de sessions en individualisé.
Pour en bénéficier merci de prendre contact sur notre site ou avec Impuls de préférence par téléphone.
PLANING 2024
Janvier 2024 – Semaine 1 – Semaine 3 – Semaine 5.
Février 2024 – Semaine 7 – Semaine 9
Mars 2024 – Semaine 11 – Semaine 13
Avril 2024 – Semaine 15 – Semaine 17
Mai 2024 – Semaine 20 – Semaine 22
Juin 2024 – Semaine 24 – Semaine 26
Juillet 2024 – Semaine 28 – Semaine 30
Aout 2024 – Semaine 33 – Semaine 35
Septembre 2024 – Semaine 37 – Semaine 39
Octobre 2024 – Semaine 42 – Semaine 44
Novembre 2024 – Semaine 46 – Semaine 48
Décembre 2024 – Semaine 50 – semaine 51
A très bientôt pour vous faire réussir dans vos ou nouvelles fonctions.
Commencez dès aujourd’hui !
Cliquer sur les boutons ci-dessus ne vous engage pas à réaliser une formation.